LE ROGAMOS ENCARECIDAMENTE LEER CUIDADOSAMENTE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS SIGUIENTES APARTADOS:

1. EXPOSITOR PARTICIPANTE

1.1 Podrán participar en la 47 Feria Internacional del Libro del Palacio de Minería (FILPM):

• Editoriales nacionales y extranjeras; instituciones culturales, académicas, de educación superior e investigación; dependencias gubernamentales; organismos internacionales y entidades de fomento a la lectura, entre otros.
• Distribuidoras que, al momento de contratar un stand, comprueben la autorización por parte de la editorial titular de los derechos, mediante una carta que mencione su nombre o razón social, así como los títulos, fondos o categorías de obras que dicha distribuidora exhibirá como representante exclusivo y/o autorizado. - Autores y artistas independientes que comprueben la titularidad de sus obras.

1.2 No se permite que un título editorial se presente o sea vendido en más de un stand, a menos que sea en otro idioma, una coedición o edición diferente. Esta regla también aplicará a los expositores que manejen productos diferentes a los libros.

1.3 Se prohíbe la exhibición, venta o promoción, dentro de la FILPM, de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional e internacional, por lo que la Feria se reserva el derecho a retirar dichos materiales.

1.4 El material bibliográfico deberá ocupar al menos el 80% del área contratada por los expositores y de este 80% no más de un 10% podrá estar constituido por ofertas de saldos.

No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén estrechamente relacionados con la lectura y los libros.

1.5 Cada expositor podrá consultar el catálogo de expositores de la 47 FILPM en la página de internet www.filmineria.unam.mx.

2. CONTRATACIÓN DE STAND

2.1 La asignación de stands es facultad exclusiva del Comité Ejecutivo, el cual recibirá y evaluará la solicitud de cada expositor, decidiendo libremente su ubicación. Asimismo, se reserva el derecho de modificar la asignación de espacios por motivos de Protección Civil, causas de fuerza mayor, reacomodo de secciones y demás situaciones que así lo ameriten.

2.2 Para solicitar un stand es necesario llenar en su totalidad y enviar a las oficinas de la FILPM: El Formato 1 Solicitud y Contratación de Stand, así como la Solicitud de Inscripción al Catálogo de Expositores, ubicados en las páginas 22 y 23 de estas bases de participación.

2.3 La asignación de stands se realizará considerando los siguientes criterios:

• Los participantes en la edición 46 de la FILPM (2025) tendrán prioridad para ocupar el mismo espacio, siempre y cuando envíen su solicitud de stand y cumplan cabalmente con todas las fechas de pago. Pago de anticipo: antes del 15 de agosto de 2025.

Después de esta fecha, el orden de prioridad continuará de la siguiente manera:

• Participantes en la edición 45 de la FILPM (2024)
• Participantes de primera vez
• Otros participantes

Las empresas que no participaron en las últimas ediciones presenciales (2024 y 2025) deberán enviar su solicitud de stand y esperar al mes de agosto para recibir una propuesta de espacio de acuerdo con la disponibilidad al momento. En estos últimos casos, la asignación se hará considerando el orden en el que los solicitantes formalicen su solicitud y cumplan con el pago correspondiente.

2.4 Una vez realizada la solicitud, el Comité Ejecutivo la evaluará y confirmará por escrito a los expositores sobre la asignación de sus espacios, indicando los montos para el pago en las fechas establecidas en estas bases de participación

• Primer pago (anticipo 35%): antes del 15 de agosto de 2025.
• Segundo pago (complemento 35%): antes del 31 de octubre de 2025.
• Tercer pago (30% restante) antes del 29 de enero de 2026.

2.5 El incumplimiento de cualquiera de las fechas de pago señaladas derivará en la pérdida de la tarifa normal de pago y se aplicará la tarifa extemporánea al total del costo del stand. Además, quedará sujeto a reubicación, ajuste de metros o cancelación del espacio.

Las empresas que no hayan hecho el pago total del stand antes del 29 de enero deberán asumir el cambio a la tarifa extemporánea. Además, estarán sujetos a reubicación, ajuste de metros o cancelación del espacio.

2.6 En caso de que el expositor cancele el stand asignado por el Comité Ejecutivo o la cancelación se deba a incumplimiento alguno por parte del expositor, este último perderá todo derecho a la devolución de cualquier suma resultante de abonos efectuados con anterioridad por concepto de adelanto o complemento de pago.

2.7 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspondientes a su participación el día 29 de enero del 2026, no podrán ocupar el espacio reservado, el cual quedará sujeto a la cláusula siguiente (2.8).

2.8 En caso de que el expositor notifique oficialmente que no hará uso del stand por cualquier razón, el Comité Ejecutivo de la FILPM tendrá el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte de la FILPM y del propio Comité Ejecutivo por la decisión tomada por el expositor.

2.9 Si al término de la FILPM algún expositor tuviera adeudos pendientes, derivados de situaciones particulares como multas, contratación de stands o espacios para actividades culturales, el Comité Ejecutivo estará facultado para impedir la salida de material bibliográfico, mobiliario y/o equipos electrónicos propiedad de la empresa o persona deudora y retenerlos hasta que se realicen los pagos correspondientes.

2.10 No está permitido intercambiar stands, subalquilarlos en parte o en su totalidad, ni compartirlos con expositores de la FILPM o ajenos a ella. Las autoridades de la FILPM, sin embargo, podrán conocer solicitudes al respecto y conceder su autorización según el caso.

2.11 Cancelación y Devoluciones:

La FILPM de la Facultad de Ingeniería de la UNAM, a través de su Comité Ejecutivo estará facultada para tomar las siguientes medidas:

• Se reserva el derecho de modificar fechas, horarios y planos; o bien, cancelar el evento por causas de fuerza mayor o por motivos ajenos a la Feria.

Podrá efectuar modificaciones al reglamento antes o durante el periodo que dure la Feria, si lo considera conveniente para su mayor éxito o por causas de fuerza mayor.

• Valorará la condición de fuerza mayor o motivos ajenos y fundamentará la anulación siempre en apego a los lineamientos oficialmente vigentes en el momento. El expositor no podrá reclamar judicialmente o por cualquier otra instancia la decisión del Comité Ejecutivo de la FILPM.
• Si la FILPM no pudiere celebrarse por causas de fuerza mayor, disposiciones de autoridades locales o federales, caso fortuito, actos de terceras personas, o por causas ajenas a la UNAM, de la Facultad de Ingeniería o de la FILPM, los expositores acuerdan liberar de toda responsabilidad a la UNAM, por daños y perjuicios. En caso de cancelación, suspensión o interrupción del evento, se entenderá que tanto la FILPM como la UNAM han cumplido puntualmente con todas sus responsabilidades y obligaciones para con el expositor y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago hecho a favor de la FILPM o de la UNAM.
• Para los stands asignados como parte de un patrocinio o intercambio comercial, las fechas de pago se establecen a través de un convenio, contrato de patrocinio o colaboración, celebrado con la Feria, a través del área de Prensa y Difusión de la FILPM y no tienen derecho a reembolso en caso de cancelación del espacio.

3. DESCRIPCIÓN DE LOS STANDS O ESPACIO CONTRATADO

3.1 Los stands que provee la FILPM a los expositores participantes consisten en materiales alumínicos Octanorm™, mamparas divisorias de trovicel blanco (a la medida de 1m de ancho x 2.44 mts. de alto) con 5 folleteros metálicos para exhibición de material cada una, toma eléctrica, silla e iluminación.

3.2 Los expositores que requieran montar y/o acondicionar su espacio con mobiliario o algún diseño especial propio deberán notificarlo al Área de Atención a Expositores, apegándose a lo establecido en el artículo 3.3, fecha límite 14 de noviembre de 2025. Después de esta fecha no se considerarán solicitudes y se montará el stand de acuerdo a lo establecido.

3.3 Las empresas que contraten áreas en la secciones donde la FILPM concede sólo el espacio, diseñarán e instalarán su propio stand respetando los siguientes criterios:

1. Altura máxima para muros y divisiones entre stands: 2.40 m.
   
2. Altura máxima para la colocación de logotipos y/o displays: 3.60 m.
   
3. Está prohibido rebasar el límite de construcción contratado y marcado en el piso.
   
4. Es obligatorio presentar el proyecto de diseño con la debida antelación (a más tardar el 14 de noviembre de 2025) para su aprobación por la FILPM.
   
5. Notificar a la empresa que realizará las maniobras de montaje y desmontaje que deberá enviar una carta responsiva de daño o afectación al inmueble y una póliza de responsabilidad civil a terceros; ambas con los requerimientos solicitados (ver inciso 6.4).
   
6. Considerar un extintor de polvo químico seco dentro del espacio contratado durante la Feria.
   
7. El material de presentación requerido será: planta general, fachada(s), corte(s) y perspectiva con sus respectivas acotaciones.
   
8. Deberán considerarse los acabados estéticos necesarios en la parte superior e inferior de los stands, sus paredes (interior y exterior), así como la carga del voltaje necesaria para las cajas de luz utilizadas para su montaje. En caso de incumplimiento del último punto, el Comité Ejecutivo realizará las adecuaciones necesarias aún sin el consentimiento del expositor. Todos los gastos generados de dichos movimientos serán responsabilidad del expositor.

3.4 Cada stand dispone de una cornisa en la que aparece el nombre de la casa editorial que contrató. Cualquier cambio de cornisa por deterioro, pérdida o cambio de nombre, tendrá un costo de $800.00 (ochocientos pesos) a partir del 14 de noviembre de 2025.

3.5 Cualquier solicitud de modificación del stand o de algún componente del mismo (folleteros, mamparas, cornisas, postes, contactos, lámparas) deberá ser notificada antes del 14 de noviembre de 2025. Los cambios solicitados durante las labores de montaje de material bibliográfico tendrán un costo adicional.

3.6 Por disposición de Protección Civil cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. La FILPM queda facultada para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará la sanción correspondiente (ver inciso 11.1).

3.7 Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara, o en los muros de las salas de exposición. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro del Palacio de Minería deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal fin.

4. ACREDITACIÓN

4.1 A partir del día 18 de febrero de 2026 se permitirá el acceso al recinto ferial sólo a quienes porten el gafete oficial de la FILPM el cual tiene carácter intransferible. La entrega de gafetes se realizará del 9 al 11 de febrero de 2026 de 10:00 a 15:00 hrs. y de 16:30 a 18:00 hrs. Los expositores que no recojan sus acreditaciones en los días antes señalados, perderán el derecho a recibirlas de manera gratuita y deberán cubrir el costo respectivo, según la cantidad requerida.

4.2 Para aquellos expositores que monten su propio stand, es importante recordar que deberán recoger sus gafetes únicamente para el montaje del mobiliario general el mismo día de las maniobras (18 de febrero de 2026 y el día domingo 1° de marzo de 2026). Los gafetes de montaje y desmontaje se entregarán a partir de las 22:00 hrs. en la entrada principal del Palacio de Minería. Durante el desarrollo de la FILPM, todos los expositores, sin excepción, deberán portar en todo momento el gafete asignado y mantenerlo en un lugar visible. Aquellos que no lo porten serán retirados del recinto ferial. Asimismo, se les recuerda que los gafetes tienen carácter intransferible. Los expositores que los “presten” quedarán condicionados para participar en futuras ediciones de la Feria.

4.3 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por stand contratado. En caso de justificar la necesidad de contar con una cantidad mayor de gafetes, éstos se venderán a un costo de $300.00 (trescientos pesos 00/100 M.N.) cada uno, IVA incluido.

5. BODEGAS PARA MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

5.1 El ingreso de material bibliográfico a las bodegas de la FILPM será los días 12, 13, 16 y 17 de febrero en un horario de 06:00 a 14:00 hrs. El material deberá empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la editorial y el número seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15,... 15/15. Será necesario entregar una relación de las cajas y el contenido de cada una al Área de Atención a Expositores. Asimismo, se deberá entregar una carta de la editorial en la que nombre y autorice a las personas encargadas de hacer las reposiciones de los libros, quienes deberán registrar su nombre y firma con el personal de la bodega. Los nombres serán cotejados por los encargados de las bodegas antes de permitir que se retire el material.

5.2 Sólo se recibirán paquetes de libros por servicio de mensajería si dicho servicio se encuentra totalmente pagado y tiene instrucciones de depositar el material en las bodegas correspondientes del Palacio de Minería. Tales envíos deberán estar dirigidos al Área de Atención a Expositores.

La FILPM no cuenta con personal para maniobra de carga y descarga, por lo que no se recibirán paquetes a pie de carro o en los accesos del recinto.

5.3 Para las labores de carga y descarga de material, deberá ajustarse a las recomendaciones de la Alcaldía Cuauhtémoc y de la Subsecretaría de Control de Tránsito de la Ciudad de México, a saber: es indispensable que en los vehículos en los que se estén realizando dichas maniobras permanezca siempre el conductor, debidamente identificado, con la finalidad de agilizar el procedimiento y debe recordarse que no está permitido estacionarse en doble fila. Los únicos transportes autorizados para estacionarse sobre Tacuba y calles aledañas, para la maniobra de carga y descarga de material bibliográfico y de montaje de stands, son vehículos adecuados para tal fin (menores a 3.8 toneladas y menores a 7.5 metros de longitud. Mayores a 3.8 toneladas y hasta 20 toneladas, con una longuitud menor a 14 metros). Prohibido permanentemente los vehículos mayores a 20 toneladas y con una longuitud mayor a 14 metros. No ajustarse a dichas recomendaciones puede provocar una sanción del personal de la SSC de la CDMX., sin responsabilidad para los organizadores de la FILPM. A este respecto cualquier indicación adicional que sea emitida por dicha Secretaría, se les notificará oportunamente por escrito.

5.4 En la recepción de material bibliográfico en bodegas de la Feria, los expositores no deberán estacionarse sobre la calle de Tacuba y calles aledañas al Palacio de Minería fuera del horario establecido por las autoridades competentes. Este horario será comunicado una vez que la Subsecretaría de Control de Tránsito de la Ciudad de México haya emitido el permiso correspondiente. Cualquier penalización producto del incumplimiento del permiso es responsabilidad única y exclusiva del expositor.

5.5 La FILPM otorgará a los expositores espacio en sus bodegas de acuerdo a las dimensiones de su stand y a la disponibilidad del mismo. Los expositores que requieran mayor espacio en bodega, deberán solicitarlo formal y oportunamente, a más tardar el 6 de febrero de 2026.

5.6 El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamiento del material bibliográfico indispensable para el resurtido de stands. Por razones de seguridad y de Protección Civil, queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar “diablitos”, mobiliario y/o equipo utilizado durante los trabajos de montaje de stands, sustancias corrosivas, inflamables, cualquier sobrante y desperdicio del embalaje y cajas de cartón vacías.

5.7 Con el propósito de evitar molestias a los visitantes así como de facilitar a los expositores el resurtido externo al Palacio de material bibliográfico, les solicitamos llevarlo a cabo de lunes a viernes de 10:00 a 10:50 hrs., sábados y domingos de 9:00 a 9:50 hrs. Queda prohibido bloquear las áreas de tránsito al realizar las maniobras de reposición de material bibliográfico. El uso de “diablitos” sólo está permitido en la planta baja del Palacio de Minería, el personal encargado deberá cargar las cajas hasta el stand o bodega asignada.

6. MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE LOS STANDS

6.1 A partir del día 18 de febrero de 2026 se permitirá el acceso al recinto ferial sólo a los expositores que porten el gafete o acreditación oficial de la FILPM los cuales tienen carácter intransferible.

6.2 Los expositores que realizan la instalación de su stand con mobiliario propio tendrán acceso al Palacio de Minería el día 18 de febrero de 2026. La empresa designada por el expositor para realizar los trabajos correspondientes deberá entregar previamente una relación de su personal para obtener las acreditaciones necesarias las cuales deberán recoger el mismo día y portar en un lugar visible en todo momento.

6.3 No está permitida la construcción ni el retoque de stands in situ, únicamente se podrán ejecutar maniobras de ensamblaje. Todo daño ocasionado al inmueble tendrá una sanción económica que se determinará por el Comité Ejecutivo y Patrimonio Universitario.

6.4 Para que Protección Civil y la FILPM autoricen el montaje de su propio stand, el expositor deberá enviar al correo electrónico expositores.filmineria@gmail.com la siguiente documentación: Diseño de su stand (render), carta responsiva y póliza de responsabilidad civil o de daños a terceros. La carta responsiva debe contener el número stand, sección contratada, la relación de quienes realizarán las maniobras de montaje y desmontaje, así como, especificar que la institución, casa expositora o la empresa de montaje contratada se responsabilizan de cubrir cualquier daño y/o afectación al Palacio de Minería que pudiera resultar de las maniobras. La póliza de responsabilidad civil o de daños a terceros debe tener una vigencia a cubrir del periodo del 18 de febrero al 2 de marzo de 2026. Fecha límite de entrega de la documentación completa 14 de noviembre de 2025.

6.5 Los expositores sólo podrán acceder al Palacio de Minería para colocar el material bibliográfico en su stand el día jueves 19 de febrero de 2026.

6.6 Para el montaje de stands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.

6.7 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de stands es de 5:00 a 19:00 hrs. únicamente. Todos aquellos participantes que requieran realizar trabajos fuera del horario antes mencionado deberán solicitarlo por escrito al Comité Ejecutivo y cubrir el importe correspondiente ($50.00 cincuenta pesos 00/100 m.n. la hora por metro cuadrado contratado). No se permitirá la entrada al Palacio de Minería de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.

6.8 No se permite realizar ninguna alteración a los stands montados por la Feria. Si el expositor requiere alguna modificación deberá solicitarla al Comité Ejecutivo y cubrir el costo correspondiente, de lo contrario se hará acreedor a una multa (ver inciso 11.1) y tendrá que pagar el importe del material dañado o extraviado, si es el caso.

6.9 Por ser el Palacio de Minería un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edificio. En caso de hacerlo, el responsable deberá pagar el costo total de reparación que fije la Dirección General de Patrimonio Universitario.

6.10 No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográfico, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes, durante los trabajos de montaje y desmontaje de stands.

6.11 Queda estrictamente prohibido realizar trabajos de pintura, carpintería, herrería y albañilería dentro del recinto ferial.

6.12 Los expositores contratantes deberán solicitar a sus proveedores de montaje contemplar el acabado total de sus stands desde sus talleres. Dentro del Palacio de Minería sólo estará permitido el ensamblaje de estructuras. Cualquier daño al inmueble ferial será penalizado y pondrá en riesgo su participación en ediciones futuras.

6.13 El personal encargado del montaje de los stands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin.

6.14 No está permitido el almacenamiento de desperdicios, embalajes o cajas de cartón dentro de los stands, ni en la periferia de los mismos.

6.15 Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente inflamables.

6.16 Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos, en el interior de los auditorios, espacios en los que se realicen actividades artísticas y culturales, así como en las áreas de descanso.

6.17 Se prohíbe a los expositores y a su personal introducir e ingerir bebidas embriagantes en el recinto ferial. Asimismo, queda prohibido presentarse en estado de ebriedad, o consumir cualquier otra sustancia que altere sus facultades físicas o mentales.

6.18 Cada expositor deberá presentar, en hojas membretadas, una relación de los diferentes bienes que introduzca a la FILPM (material bibliográfico, aparatos electrónicos, mobiliario, etc.), y obtener los comprobantes del Área de Atención a Expositores. Este procedimiento deberá llevarse a cabo cada vez que se introduzcan bienes al recinto ferial.

6.19 Los trabajos de acondicionamiento del material bibliográfico en stands concluirán a las 19:00 hrs. del jueves 19 de febrero de 2026. A partir de ese momento el Comité Ejecutivo podrá disponer de aquellos stands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la cantidad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.

6.20 Para obtener la orden de salida que le permitirá retirar su material y equipo del recinto, el expositor deberá devolver el comprobante de ingreso correspondiente emitido por el Área de Atención a Expositores. Asimismo, deberá hacer entrega del stand y sus accesorios en las mismas condiciones que los recibió (sillas, folleteros, etc.) al personal de la Feria designado para tal efecto.

Se considerará responsable al expositor de cualquier daño, avería o pérdida que sufran los stands y los accesorios alquilados, en cuyo caso deberá restituir o pagar su valor antes de abandonar el recinto ferial.

6.21 Las maniobras de desmontaje comenzarán con el guardado del material bibliográfico, embalaje de cajas y mobiliario a partir del cierre de la Feria domingo 1° de marzo a las 21:00 hrs. La salida del recinto para las maniobras de desmontaje será a partir de las 22:00 hrs. y concluirán el lunes 2 de marzo de 2026, a las 8:00 hrs, en base a la logística implementada por el Comité Ejecutivo y que se hará del conocimiento de los expositores de forma oportuna y pormenorizada.

Si el expositor requiere una extensión de tiempo para concluir sus labores, deberá formular la solicitud al Comité Ejecutivo y cubrir el costo correspondiente ($50.00 cincuenta pesos 00/100 m.n. la hora por metro cuadrado contratado). Ningún expositor podrá permanecer en el Palacio después de este horario con material bibliográfico y/o de montaje.

6.22 La FILPM no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand.

7. HORARIO

7.1 El horario del personal encargado de atender los stands será de las 10:30 a las 21:00 hrs. de lunes a viernes y de 9:30 a 21:00 hrs. sábado y domingo. Al expositor que no cumpla con el horario se le impondrá una multa de $2,000.00 (dos mil pesos). La FILPM no se hará responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio.

7.2 a FILPM solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del stand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y a los organizadores de la FILPM; así como de evitar conductas inapropiadas, de abuso o discriminación por cualquier motivo.

7.3 En caso de violación grave o reiterada del presente reglamento, o por la realización de actos que dañen la imagen del evento, rompan su armonía o perturben sus actividades generales, el expositor y su personal pueden ser excluidos de la FILPM y su stand clausurado, sin derecho a reembolso de cantidad alguna.

7.4 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 21:00 hrs., los expositores deberán cubrir las dimensiones totales de su stand con una manta. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del stand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, con lo que la FILPM no tendrá responsabilidad por pérdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los stands bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito. Está terminantemente prohibido utilizar cinta canela para cubrir sus stands.

7.5 Ningún expositor podrá permanecer dentro del Palacio de Minería después de las 21:15 hrs.

7.6 Los expositores no podrán abandonar o desmantelar los stands, ni empacar su material bibliográfico antes de las 21:00 hrs del domingo 1° de marzo de 2026. Los infractores se harán acreedores a la multa correspondiente (ver inciso 11.1).

8. SONIDO

8.1 La FILPM cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los participantes que no sean precisamente presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibición de alterar el orden de la FILPM con altavoces o gritos con fines publicitarios, encuestas o toma de datos.

8.2 Queda prohibida la instalación y uso de cualquier equipo de sonido en los stands. Únicamente se permitirá la reproducción de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura. Los expositores que causen molestias a los stands vecinos y que interfieran con el sonido local de la FILPM se harán acreedores a la multa correspondiente (ver inciso 11.1).

9. DE LA SEGURIDAD Y LA RESPONSABILIDAD CIVIL

9.1 La FILPM cuenta con asesoría legal de un funcionario de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la UNAM, quien en coordinación con el personal de vigilancia de la Dirección General de Atención a la Comunidad de la UNAM, remitirá al Ministerio Público, a petición de la parte afectada, a la persona que cometa algún ilícito o altere el orden, y será responsabilidad de la parte afectada darle continuidad a la tramitación que disponga el propio agente del Ministerio Público.

9.2 La FILPM cuenta con protocolos y elementos de seguridad, vigilancia y Protección Civil, que procurarán, en la manera de lo posible, preservar el orden y proteger a las personas dentro de sus instalaciones. No obstante, los expositores serán los custodios y depositarios de sus bienes ubicados en los stands por lo que, en caso de daño, destrucción, robo o pérdida de ellos, liberan de cualquier responsabilidad a la FILPM y a su Comité Ejecutivo.

9.3 Si el expositor considera conveniente contratar por cuenta propia los servicios de alguna empresa de seguridad privada podrá hacerlo, previa notificación al Comité Ejecutivo. Queda prohibida la portación de armas de fuego, sustancias químicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes.

9.4 La organización de la FILPM no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenómenos naturales. El trámite y costos de los seguros será por cuenta de los expositores.

9.5 Del mismo modo la FILPM no se hace responsable por los robos de equipo electrónico, valores y de material bibliográfico. Los expositores deberán de resguardar y supervisar en todo momento el material que tengan dentro de su stand.

9.6 El expositor deberá observar en todo momento lo dispuesto en las leyes y reglamentos que, en función de las actividades realizadas en el evento, resulten aplicables. La omisión o violación de las mismas son responsabilidad directa del expositor.

9.7 El titular de un stand que haya generado un siniestro, será responsable de los daños y perjuicios que se ocasionaren a terceros, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal.

9.8 El personal contratado por el expositor se entenderá relacionado exclusivamente con éste, que por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Feria será considerada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

9.9 En razón de lo anterior, el expositor se obliga desde el momento de la firma del presente instrumento, que en caso de controversia con el personal contratado de su parte, ya sea de naturaleza laboral, civil, penal, etc., a eximir a la Feria en paz y a salvo de cualquier reclamación y responsabilidad que provenga de los contratos de trabajo que celebre o tenga celebrados con sus empleados, comprendiendo dicha responsabilidad; la derivada de riesgos profesionales y cumpliendo las obligaciones laborales correspondientes.

11. INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES

11.1 El Comité Ejecutivo es el único facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que es su obligación asegurar el desarrollo normal de la Feria.

El expositor deberá cumplir con las recomendaciones que el Comité Ejecutivo disponga a través de este reglamento o de manera excepcional. Cada recomendación se hará por escrito, siendo de igual forma las amonestaciones. Al no cumplir con alguna parte del reglamento, se levantará una amonestación. En caso de reincidencia, se enviará una segunda amonestación y se aplicará la multa correspondiente a cada caso particular, misma que deberá liquidarse antes del término de la FILPM.

A las infracciones a este reglamento se aplicarán las siguientes sanciones:

• Por falsificación de gafetes: $3,000.00 de multa.
• Por rebasar el límite de metros contratados, se cobrará al infractor por metro rebasado, al costo señalado en este folleto. Existirá un servicio permanente de vigilancia de observación del reglamento.
• Por utilizar equipos de audio que causen molestias e interfieran con el sonido local de la FILPM: $1,000.00 de multa.
• Por abandono, desmontaje o embalaje de materiales antes del término de la FILPM: $3,000.00 de multa.
• Por daños al edificio (ver inciso 6.9).
• Por sustracción de mobiliario se cobrarán $1,000.00 de multa más el costo del mobiliario si no se puede recuperar; si se recupera, pero tiene daños, deberá pagarse el costo de la reparación o el del mueble dañado si fuera irreparable.
• Por abrir después de las 11:00 hrs. cualquier día entre lunes y viernes o a las 10:00 hrs. sábado o domingo, así como por cerrar el propio stand antes de las 21:00 hrs.: $2,000.00 de multa.
• Por alteraciones que se ocasionen a los stands de la FILPM: $ 2,000.00 de multa.
• Por realizar cualquier tipo de actividad cultural (firmas de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) en los stands, fuera de los recintos o salones y en las áreas aledañas al Palacio de Minería: $3,000.00 de multa, deberá ser suspendida la actividad y su participación en futuras ediciones de la Feria quedará condicionada.
• Por realizar cualquier tipo de actividad cultural (firmas de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) dentro de los recintos o salones que no haya sido solicitada y pagada a los organizadores en las fechas establecidas (ver pág. 28): $3,000.00 de multa, deberá ser suspendida la actividad y su participación en futuras ediciones de la Feria quedará condicionada.
• Por no respetar el aforo establecido por Protección Civil de salones y recintos donde se lleve a cabo su actividad cultural: $3,000.00 de multa, deberá ser suspendida la actividad y su participación en futuras ediciones de la Feria quedará condicionada.
• Por presentarse en estado de ebriedad o inconveniente, será retirado inmediatamente de las instalaciones y perderá el derecho a participar en futuras ediciones de la FILPM.
• Cualquier falta o incumplimiento a las cláusulas 11.1 será notificado por escrito a la entidad responsable y la notificación formará parte del expediente del expositor.

12. GENERALES

12.1 Cancelación y Devoluciones:

La FILPM de la Facultad de Ingeniería de la UNAM, a través de su Comité Ejecutivo estará facultada para tomar las siguientes medidas:

• Se reserva el derecho de modificar fechas, horarios y planos; o bien, cancelar el evento por causas de fuerza mayor o por motivos ajenos a la Feria.
• Podrá efectuar modificaciones al reglamento antes o durante el periodo que dure la Feria, si lo considera conveniente para su mayor éxito o por causas de fuerza mayor.
• Valorará la condición de fuerza mayor o motivos ajenos y fundamentará la anulación siempre en apego a los lineamientos oficialmente vigentes en el momento. El expositor no podrá reclamar judicialmente o por cualquier otra instancia la decisión del Comité Ejecutivo de la FILPM.
• Si la FILPM no pudiere celebrarse por causas de fuerza mayor, disposiciones de autoridades locales o federales, caso fortuito, actos de terceras personas, o por causas ajenas a la UNAM, de la Facultad de Ingeniería o de la FILPM, los expositores acuerdan liberar de toda responsabilidad a la UNAM, por daños y perjuicios. En caso de cancelación, suspensión o interrupción del evento, se entenderá que tanto la FILPM como la UNAM han cumplido puntualmente con todas sus responsabilidades y obligaciones para con el expositor y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago hecho a favor de la FILPM o de la UNAM.

12.2 El Comité Ejecutivo de la FILPM decidirá aquellos asuntos no previstos en este Reglamento de Expositores.

12.3 Al entregar los diferentes Formatos de estas Bases de Participación debidamente llenados y firmados y/o efectuar cualquier pago por la renta de un stand o espacios para actividades culturales, el expositor acepta sin ninguna restricción las cláusulas contenidas en el presente Reglamento de Expositores y se compromete a responder a cualquier multa o sanción impuesta por el incumplimiento del mismo Reglamento de la FILPM.